Mutasi Siswa

Selamat Datang di Layanan Mutasi Siswa

Layanan Mutasi Siswa merupakan layanan administrasi sekolah yang diperuntukkan bagi peserta didik yang akan pindah masuk (mutasi masuk) maupun pindah keluar (mutasi keluar) sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Layanan ini bertujuan untuk memberikan kemudahan, kepastian, dan transparansi dalam proses perpindahan peserta didik.

Tujuan Layanan Mutasi Siswa

  1. Memberikan pelayanan administrasi mutasi siswa secara cepat dan tertib.
  2. Menjamin kelengkapan dokumen perpindahan peserta didik.
  3. Memastikan keberlanjutan proses pendidikan peserta didik.
  4. Menyesuaikan data peserta didik dengan sistem administrasi sekolah.
  5. Mendukung pelayanan pendidikan yang efektif dan akuntabel.

Jenis Layanan Mutasi

Mutasi Masuk

Layanan bagi peserta didik yang berasal dari sekolah lain dan akan melanjutkan pendidikan di sekolah ini.

Mutasi Keluar

Layanan bagi peserta didik yang akan pindah ke sekolah lain karena alasan tertentu, seperti perpindahan domisili, mengikuti orang tua, atau alasan lainnya yang sah.

Persyaratan Mutasi Masuk

Calon peserta didik yang akan melakukan mutasi masuk wajib melengkapi dokumen berikut:

Dokumen Wajib

  • Surat permohonan mutasi dari orang tua/wali.
  • Surat keterangan pindah dari sekolah asal.
  • Surat rekomendasi dari Dinas Pendidikan (jika diperlukan).
  • Fotokopi rapor yang telah dilegalisasi.
  • Fotokopi Akta Kelahiran.
  • Fotokopi Kartu Keluarga (KK).
  • Fotokopi Nomor Induk Siswa Nasional (NISN).
  • Pas foto terbaru ukuran 3×4.
  • Dokumen pendukung lainnya sesuai ketentuan.

Ketentuan Mutasi Masuk

  • Tersedia daya tampung pada kelas yang dituju.
  • Tidak sedang menjalani sanksi akademik atau nonakademik di sekolah asal.
  • Memenuhi persyaratan administrasi yang berlaku.

Persyaratan Mutasi Keluar

Peserta didik yang akan mutasi keluar wajib melengkapi:

  • Surat permohonan mutasi dari orang tua/wali.
  • Fotokopi Kartu Keluarga.
  • Surat keterangan diterima atau surat pengantar dari sekolah tujuan (jika ada).
  • Pengembalian buku perpustakaan dan inventaris sekolah.
  • Penyelesaian administrasi sekolah yang masih menjadi tanggung jawab peserta didik.

Alur Mutasi Masuk

1. Pengajuan Permohonan

Orang tua/wali mengajukan permohonan mutasi dengan melengkapi dokumen persyaratan.

2. Verifikasi Berkas

Petugas sekolah memeriksa kelengkapan dan keabsahan dokumen.

3. Pemeriksaan Daya Tampung

Sekolah melakukan pengecekan ketersediaan kursi pada tingkat kelas yang dituju.

4. Persetujuan Kepala Sekolah

Permohonan diajukan kepada Kepala Sekolah untuk mendapatkan persetujuan.

5. Penerbitan Surat Penerimaan Mutasi

Sekolah menerbitkan surat keterangan diterima apabila permohonan disetujui.

6. Registrasi Peserta Didik

Peserta didik melakukan daftar ulang dan penyesuaian administrasi sekolah.

Alur Mutasi Keluar

1. Pengajuan Permohonan

Orang tua/wali mengajukan surat permohonan mutasi keluar.

2. Verifikasi Administrasi

Sekolah memeriksa kelengkapan administrasi peserta didik.

3. Penyelesaian Tanggung Jawab

Peserta didik menyelesaikan kewajiban yang masih terkait dengan sekolah.

4. Persetujuan Kepala Sekolah

Kepala sekolah memberikan persetujuan mutasi keluar.

5. Penerbitan Surat Mutasi

Sekolah menerbitkan surat pindah dan dokumen pendukung lainnya.

6. Penyerahan Dokumen

Dokumen mutasi diserahkan kepada orang tua/wali untuk digunakan pada sekolah tujuan.

Waktu Pelayanan

Jenis LayananWaktu Penyelesaian
Verifikasi BerkasMaksimal 1 Hari Kerja
Proses PersetujuanMaksimal 2 Hari Kerja
Penerbitan Surat MutasiMaksimal 1 Hari Kerja
Total ProsesMaksimal 3–5 Hari Kerja

Jadwal Pelayanan

HariJam Pelayanan
Senin – Kamis07.00 – 15.00 WIB
Jumat07.00 – 11.00 WIB
Sabtu, Minggu & Hari LiburTutup

Biaya Layanan

Layanan Mutasi Siswa Tidak Dipungut Biaya (Gratis).

Segala bentuk pungutan di luar ketentuan yang berlaku bukan merupakan tanggung jawab sekolah.

Formulir Permohonan Mutasi

Data Peserta Didik

  • Nama Lengkap
  • NIS/NISN
  • Kelas
  • Tempat, Tanggal Lahir
  • Alamat

Data Orang Tua/Wali

  • Nama Orang Tua/Wali
  • Nomor Telepon
  • Alamat

Data Mutasi

  • Jenis Mutasi (Masuk/Keluar)
  • Sekolah Asal/Tujuan
  • Alasan Mutasi

Dokumen Pendukung

☐ Surat Permohonan
☐ Surat Keterangan Pindah
☐ Fotokopi KK
☐ Fotokopi Akta Kelahiran
☐ Fotokopi Rapor
☐ Dokumen Lainnya

Kontak Layanan Mutasi

📍 Bagian Tata Usaha Sekolah
📞 Telepon: (Nomor Sekolah)
📧 Email: (Email Sekolah)
🌐 Website: (Alamat Website Sekolah)

Informasi Penting

  • Mutasi siswa dilaksanakan sesuai ketentuan Kementerian Pendidikan dan peraturan yang berlaku.
  • Kelengkapan dokumen menjadi syarat utama dalam proses mutasi.
  • Keputusan penerimaan mutasi masuk mempertimbangkan daya tampung sekolah.
  • Informasi lebih lanjut dapat diperoleh melalui bagian Tata Usaha sekolah.

Motto Layanan Mutasi Siswa

“Pelayanan Cepat, Tepat, dan Transparan untuk Kelancaran Pendidikan Peserta Didik.”