LAYANAN LEGALISIR DOKUMEN

Selamat Datang di Layanan Legalisir

Layanan Legalisir merupakan layanan administrasi sekolah yang diperuntukkan bagi alumni maupun peserta didik yang membutuhkan pengesahan salinan dokumen resmi sekolah. Legalisir dilakukan untuk menyatakan bahwa fotokopi dokumen yang dimiliki sesuai dengan dokumen asli yang diterbitkan oleh sekolah.

Layanan ini dilaksanakan secara cepat, mudah, transparan, dan profesional guna memenuhi kebutuhan administrasi pendidikan, pekerjaan, maupun keperluan lainnya.

Tujuan Layanan Legalisir

Memberikan pelayanan pengesahan dokumen secara resmi.
Menjamin keabsahan salinan dokumen yang digunakan oleh pemohon.
Memudahkan alumni dan peserta didik dalam memenuhi persyaratan administrasi.
Meningkatkan kualitas pelayanan administrasi sekolah.
Memberikan pelayanan yang cepat, tepat, dan akuntabel.

Jenis Dokumen yang Dapat Dilegalisir

Dokumen Akademik

Ijazah
Surat Keterangan Lulus (SKL)
Rapor
Sertifikat Prestasi
Piagam Penghargaan yang diterbitkan sekolah

Dokumen Administratif

Surat Keterangan Aktif Sekolah
Surat Keterangan Berkelakuan Baik
Surat Keterangan Pindah Sekolah
Dokumen resmi lain yang diterbitkan sekolah

Persyaratan Legalisir

Pemohon wajib menyiapkan:

Untuk Alumni

Fotokopi dokumen yang akan dilegalisir.
Menunjukkan dokumen asli.
Fotokopi identitas diri (KTP/Kartu Pelajar) apabila diperlukan.

Untuk Peserta Didik Aktif

Fotokopi dokumen yang akan dilegalisir.
Menunjukkan dokumen asli.
Surat kuasa dari orang tua/wali apabila diperlukan.

Tata Cara Pengajuan Legalisir

1. Menyiapkan Dokumen

Pemohon menyiapkan dokumen asli dan fotokopi yang akan dilegalisir.

2. Mengajukan Permohonan

Permohonan diajukan melalui Tata Usaha sekolah atau layanan online yang tersedia.

3. Verifikasi Dokumen

Petugas memeriksa kesesuaian antara dokumen asli dan fotokopi.

4. Proses Legalisir

Dokumen ditandatangani oleh pejabat yang berwenang dan dibubuhi stempel resmi sekolah.

5. Pengambilan Dokumen

Dokumen yang telah selesai dapat diambil sesuai jadwal yang ditentukan.

Alur Layanan Legalisir

Pemohon → Pengajuan Dokumen → Verifikasi → Legalisir → Pengambilan Dokumen

Waktu Pelayanan

Jenis Layanan	Waktu Penyelesaian
Legalisir ≤ 10 Lembar	1 Hari Kerja
Legalisir > 10 Lembar	Maksimal 2 Hari Kerja
Verifikasi Dokumen Lama/Arsip	Maksimal 3 Hari Kerja

Waktu pelayanan dapat menyesuaikan jumlah permohonan dan kondisi sekolah.

Jadwal Pelayanan

Hari	Jam Pelayanan
Senin – Kamis	07.00 – 15.00 WIB
Jumat	07.00 – 11.00 WIB
Sabtu, Minggu, dan Hari Libur	Tutup

Biaya Layanan

GRATIS / TIDAK DIPUNGUT BIAYA

Layanan legalisir dokumen di sekolah tidak dipungut biaya sesuai ketentuan yang berlaku.

Apabila terdapat biaya penggandaan dokumen, biaya tersebut menjadi tanggung jawab pemohon.

Ketentuan Legalisir

Dokumen yang dilegalisir harus berasal dari sekolah ini.
Pemohon wajib menunjukkan dokumen asli.
Dokumen yang rusak, tidak lengkap, atau tidak terbaca dapat ditolak untuk sementara sampai diperbaiki.
Sekolah berhak melakukan verifikasi terhadap keaslian dokumen.
Legalisir hanya dilakukan oleh pejabat yang berwenang.

Formulir Permohonan Legalisir

Data Pemohon

Nama Lengkap
Tahun Lulus/Kelas
Nomor Telepon
Alamat

Dokumen yang Dilegalisir

Jenis Dokumen
Jumlah Lembar
Keperluan Legalisir

Pernyataan Pemohon

☐ Saya menyatakan bahwa dokumen yang diajukan merupakan dokumen asli dan benar.

Standar Pelayanan

✅ Mudah dan cepat
✅ Transparan dan akuntabel
✅ Ramah dan profesional
✅ Tepat waktu
✅ Tanpa diskriminasi

Kontak Layanan Legalisir

📍 Bagian Tata Usaha Sekolah
🏫 SMP Negeri 1 Giriwoyo
📞 Telepon : (Nomor Sekolah)
📱 WhatsApp : (Nomor Admin Sekolah)
📧 Email : (Email Sekolah)
🌐 Website : (Alamat Website Sekolah)

Jam Pelayanan

Senin – Kamis : 07.00 – 15.00 WIB
Jumat : 07.00 – 11.00 WIB

Informasi Penting

Pemohon disarankan membawa lebih dari satu salinan dokumen apabila membutuhkan beberapa lembar legalisir.
Untuk alumni lama, proses pencarian arsip dapat memerlukan waktu tambahan.
Informasi terkait status permohonan legalisir dapat ditanyakan melalui Tata Usaha sekolah.

Legalisir